நாள் 46 - செய்யறிவு உதவியுடன் Excel சூத்திரங்கள் (Formulas) எழுதுதல் (Writing Excel Formulas using AI)

📊 வாரம் 10 · தரவுப் பகுப்பாய்வும் காட்சிப்படுத்தலும் (AI with Data)

தரவுப் பகுப்பாய்வும் காட்சிப்படுத்தலும் AI உதவியுடன்

செய்யறிவு (AI) மூலம் Excel சூத்திரங்கள், Python குறியீடுகள், தரவுத் தூய்மை, வரைபடக் காட்சிகள் — ஆய்வுத் தரவுகளை எளிமையாகப் பகுப்பாய்வு செய்யும் நுட்பங்கள்.

📐 “எண்ணித் துணிக கருமம்” (குறள் 467) — தரவுப் பகுப்பாய்வும் “எண்ணுதல்” (கணக்கிடுதல்) மற்றும் “துணிதல்” (முடிவு எடுத்தல்) ஆகிய இரு படிகளைக் கொண்டது. AI இந்த இரண்டிலும் ஆய்வாளருக்கு வலுசேர்க்கிறது.

📆 நாள் 46 · Excel சூத்திரங்கள் + AI

செய்யறிவு உதவியுடன் Excel சூத்திரங்கள் (Formulas) எழுதுதல்

VLOOKUP, COUNTIFS, IF, AVERAGEIF போன்ற சிக்கலான சூத்திரங்களை மனப்பாடம் செய்யாமல், சாதாரணத் தமிழில் AI-யிடம் கேட்டு உடனடிச் சூத்திரங்களைப் பெறும் முறை.

📘 46.0 அறிமுகம்

விரிதாள் (Excel) தரவுப் பகுப்பாய்விற்கு உலகப் பரவலான கருவி. ஆனால் VLOOKUP, INDEX-MATCH போன்ற சூத்திரங்களை நினைவில் வைத்து, பிழையின்றிப் பயன்படுத்துவது சவாலானது. இங்கே செய்யறிவு (AI) ஒரு சிறந்த “Excel Assistant” ஆகச் செயல்படுகிறது. நம் தேவையைத் தமிழில் விளக்கினால் போதும், AI பொருத்தமான சூத்திரத்தை நொடிகளில் உருவாக்கித் தருகிறது.

“எண்ணென்ப ஏனை எழுத்தென்ப இவ்விரண்டும் கண்ணென்ப வாழும் உயிர்க்கு” (குறள் 392) — எண்ணும் (கணிதம்) எழுத்தும் (மொழி) இன்று AI-யில் இணைந்து, தமிழில் வினவி Excel சூத்திரங்களைப் பெறும் புதிய கணக்குக் கலையை உருவாக்கியுள்ளது.

⚙️ 46.1 செய்யறிவு உதவியுடன் விரிதாள் சூத்திரம் உருவாக்குதல் – 3 படிகள்

🔹 படி 1: உங்கள் தரவுக் கோப்பின் கட்டமைப்பைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள் — நெடுவரிசைகள் (Columns), தலைப்புகள், தரவு தொடங்கும் கலம் (Cell).

🔹 படி 2: AI-யிடம் தெளிவான தூண்டல் (Prompt) மூலம் சூத்திரத்தைக் கோருக. நெடுவரிசைப் பெயர்கள், நிபந்தனைகளைத் துல்லியமாகக் குறிப்பிடுக.

🔹 படி 3: AI தரும் சூத்திரத்தை Excel / Google Sheets-இல் சோதித்துப் பார்க்கவும். பிழை ஏற்பட்டால், பிழைச் செய்தியை AI-யிடம் கூறி திருத்தம் பெறுக.

📌 46.2 எடுத்துக்காட்டுகள் – AI-யிடம் சூத்திரங்களைக் கேட்டல்

🔢 COUNTIF
தூண்டல்: “B நெடுவரிசையில் PG படிக்கும் மாணவர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும் சூத்திரம்?”

=COUNTIF(B:B, "PG")

📊 COUNTIFS
தூண்டல்: “PG படித்து, 80+ மதிப்பெண் பெற்றவர்கள் எண்ணிக்கை?”

=COUNTIFS(B:B, "PG", C:C, ">80")

🔍 VLOOKUP
தூண்டல்: “Sheet1-ன் A2 ஐ வைத்து Sheet2-ல் மதிப்பெண் தேடி இழுக்க?”

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

⚖️ IF
தூண்டல்: “மதிப்பெண் >=50 எனில் ‘தேர்ச்சி’, இல்லையேல் ‘தோல்வி’?”

=IF(A2>=50, "Pass", "Fail")

📈 AVERAGEIF
தூண்டல்: “PG மாணவர்களின் சராசரி மதிப்பெண்?”

=AVERAGEIF(A:A, "PG", B:B)

➕ SUMIF
தூண்டல்: “UG மாணவர்களின் மொத்த மதிப்பெண்?”

=SUMIF(A:A, "UG", B:B)

💡 AI-யிடம் “என்னிடம் ‘விற்பனை’ (Column A), ‘வருவாய்’ (Column B) உள்ளது; விற்பனை 1000+ உள்ள வரிகளின் சராசரி வருவாயைக் கணக்கிடும் சூத்திரம்?” என்று கேட்கலாம்.

✍️ சிறந்த தூண்டல் வடிவம் (Prompt Template)

📌 “என்னிடம் ஒரு விரிதாள் (Excel) கோப்பு உள்ளது. [A] நெடுவரிசையில் [உருப்படி], [B] நெடுவரிசையில் [மதிப்பு] உள்ளது.
எனக்குத் தேவையான கணக்கீடு: [உதாரணமாக: B நெடுவரிசையில் 50-க்கு மேல் உள்ளவற்றின் எண்ணிக்கை].
இதற்கான Excel சூத்திரத்தை மட்டும் தனியாகத் தருக. அதன் செயல்பாட்டையும் சுருக்கமாக விளக்குக.”

📝 எடுத்துக்காட்டு: “என்னிடம் ‘A’ நெடுவரிசையில் வயது (Age) உள்ளது. 18-க்கும் குறைவானவர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும் சூத்திரம் தருக.” → =COUNTIF(A:A, "<18")

✍️ 46.3 பயிற்சி 26 – AI மூலம் Excel சூத்திரங்களை உருவாக்குதல்

📋 வழிமுறை:

• உங்கள் ஆய்வுத் தரவுகளைக் கொண்ட Excel / Google Sheets கோப்பைத் திறக்கவும் (அல்லது எளிய மாதிரித் தரவுகளை உருவாக்கவும்).
• உங்களுக்குத் தேவையான ஒரு கணக்கீட்டைத் தேர்வு செய்க (எ.கா: குறிப்பிட்ட மாவட்டத்தின் சராசரி, அதிக மதிப்பெண்).
• ChatGPT / Gemini / Claude-இல், மேலே உள்ள Prompt Template-ஐப் பயன்படுத்தித் தமிழில் கேள்வி கேட்கவும்.
• AI தரும் சூத்திரத்தை உங்கள் விரிதாளில் உரிய கலத்தில் (Cell) ஒட்டிச் சோதிக்கவும்.
• குறைந்தது 3 வெவ்வேறு வகையான சூத்திரங்கள் (COUNTIF, AVERAGEIF, IF, VLOOKUP) உருவாக்கிப் பழகுக.

🔸 மாதிரித் தூண்டல்கள்:
• “பெயர் நெடுவரிசையில் (Column A) ‘ம’ என்ற எழுத்தில் தொடங்கும் பெயர்களை எண்ணும் சூத்திரம்?” → =COUNTIF(A:A, "ம*")
• “வயது (Column B) நெடுவரிசையில் 18-க்கும் குறைவானவர்களின் எண்ணிக்கை?” → =COUNTIF(B:B, "<18")
• “செலவு (Column C) நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகை?” → =SUM(C:C)

📌 46.4 இறுதியாக

சூத்திரங்களை மனப்பாடம் செய்வதற்குப் பதிலாக, AI-யிடம் நம் தேவையைச் சொல்லி உடனடிச் சூத்திரங்களைப் பெறுவது ஆய்வின் நேரத்தைக் குறைத்து, துல்லியத்தை அதிகரிக்கிறது. இன்று ஒவ்வொரு ஆய்வாளருக்கும் AI ஒரு சிறந்த “Excel Assistant” ஆக விளங்குகிறது.

🎯 இப்பாடத்தில் நாம் கற்றுக்கொண்ட முக்கியக் கருத்துகள்

• AI மூலம் சூத்திர உருவாக்கம்: COUNTIF, VLOOKUP, IF, AVERAGEIF போன்ற சூத்திரங்களைச் சாதாரணத் தமிழில் AI-யிடம் கேட்டுப் பெறுதல்.
• தூண்டலின் கூறுகள்: தரவுக் கோப்பின் நெடுவரிசைகள், நிபந்தனைகள், கணக்கீட்டுத் தேவை ஆகியவற்றைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடுதல்.
• சூத்திரத்தைச் சோதித்தல்: AI தந்த சூத்திரத்தை Excel / Sheets-இல் இட்டு, பிழை இருந்தால் AI-யிடமே மீண்டும் திருத்தம் கோருதல்.
• இலக்கிய இணைப்பு: “எண்ணென்ப ஏனை எழுத்தென்ப” — தமிழின் கணக்குக் கலை இன்று AI உரையாடல் வழியாக வளம் பெறுகிறது.

📢 அடுத்த பாடத்தில் (நாள் 47): விரிதாளின் எல்லைகளைக் கடந்து, Python & AI மூலம் பெருந்தரவு (Big Data) பகுப்பாய்வு மற்றும் தானியங்கு காட்சிப்படுத்தல் குறித்துக் காண்போம்.

🎥 காணொளி வழிகாட்டி: AI-யுடன் Excel & தரவுப் பகுப்பாய்வு

வாரம் 10 அறிமுகம் & AI-யுடன் Excel சூத்திரங்கள் – நேரடி நிகழ்வுகள், பயிற்சி விளக்கங்கள்.

🧮 “எண்ணும் எழுத்தும் கண்ணெனத் தகும்” — தரவுகளை (எண்) AI-யின் உதவியுடன் பகுப்பாய்வு செய்து, அதன் முடிவுகளை (எழுத்து) ஆய்வறிக்கையாக மாற்றும் பயணத்தின் தொடக்கம். அடுத்த பாடங்களில் மேலும் ஆழமான AI தரவுக் கருவிகளைப் பயில்வோம்.

© மாதம் - 3 | வாரம் 10 · நாள் 46 — செய்யறிவு உதவியுடன் Excel சூத்திரங்கள் (AI for Excel Formulas) · தமிழ் AI ஆய்வு முறைமை